장치 정보 관리 (3. 모바일 근태 설정 Mobile T&A)

근태 관리 T&A 기능은 모바일 카드로 출입하는 사용자가 출입 유형을 선택하여, 상세하게 출입 이력을 관리할 수 있는 기능입니다. 에어팝 장치 중 장치에 스크린이 포함되지 않은 장치를 사용하고 있다면, 모바일 T&A 기능을 활용할 수 있습니다. 모바일 근태 설정 T&A 기능을 사용하기 위해서는 반드시 사이트 및 기능을 적용하고 싶은 장치의 설정을 직접 변경해야 합니다.

이 글에서는 1) 모바일 근태 설정 Mobile T&A 기능이 무엇인지 알아보고, 2) 기능을 설정 및 적용하는 방식, 3) 사용자가 모바일 T&A 입력하는 방법을 확인하실 수 있습니다.

모바일 근태 설정 Mobile T&A

근태 설정은 사용자의 출입 시간과 함께 출입한 유형 (출입/퇴실/외근/복귀/휴게시간 등)을 자세하게 기록하기 위해서 사용할 수 있는 부가 기능입니다.

회사에서 직원의 출퇴근 시간을 정확히 기록하거나, 특정 공간에 모바일 카드를 인증하는 사유를 선택하게 하는 등 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.

모바일 T&A는 별도의 스크린이 없는 에어팝 장치를 설치하였을 때, 사용자가 모바일 카드 인증한 후 스마트폰에서 사용자의 상태를 직접 선택할 수 있습니다.

근태 설정이 활성화 되면, 이벤트 로그 메뉴에 T&A 이력이 추가로 표시됩니다. 만약 이벤트 로그 표의 가장 우측에 T&A 행이 보이지 않는다면, 표 맞춤 설정 기능을 활용하여 T&A 항목을 추가할 수 있습니다.

모바일 근태 설정 Mobile T&A 기능 적용하기

기본적으로 초기 사이트에서는 모바일 T&A를 사용하지 않도록 설정되어 있습니다. 모바일 T&A 기능을 활성화하려면 아래 설명을 참고하셔서 설정을 변경하세요.

사이트 설정 변경이 필요하기 때문에, 사이트의 마스터 계정으로 접속해야 합니다.

1. 사이트 설정 변경

1. 에어팝 프로 포탈의 설정 > 사이트 메뉴에 접속합니다.

2. 모바일 근태관리 오른쪽의 회색 토글을 클릭하여, 활성화 상태로 변경합니다. (녹색 토글 : 활성화)

3. 녹색의 설정 > 버튼을 클릭합니다. 

4. 사용자가 스마트폰에서 선택할 근태 유형 버튼을 생성할 수 있는 팝업 화면이 표시됩니다.

5. 생성할 버튼의 갯수만큼 라벨에 버튼의 이름을 입력하고, 저장하기 버튼을 클릭합니다.

6. 모바일 T&A를 장치에 적용할 수 있는 사이트로 설정이 완료되었습니다.

2. 장치에 모바일 T&A 적용하기

사이트 설정에서 모바일 T&A 기능을 활성화 한 후, 모바일 T&A를 적용할 장치의 장치 정보를 수정해야 합니다. 사이트에서 기능을 활성화하더라도, 기본적을 모든 장치에는 모바일 T&A 기능이 비활성화상태로 등록되어 있으며, 기능이 필요한 장치만 선택적으로 장치 정보를 수정합니다.

1. 에어팝 프로 포탈의 장치 관리 > 등록된 장치 메뉴로 이동합니다.

2. 사이트에 등록된 여러 장치의 목록에서 모바일 T&A 기능을 사용해야하는 장치를 선택합니다.

3. 장치 정보 수정 팝업 화면이 표시되면 화면의 아래의 근태 설정 영역으로 이동합니다.

4. 근태 모드에서 모바일을 선택하고, 오른쪽의 근태 필수 선택의 체크박스를 클릭합니다. 

5. 근태 이벤트는 수정이 불가능합니다. 모바일 T&A는 앞서 설정에서 입력한 라벨을 수정할 수 없습니다.

6. 저장을 클릭하여 변경된 정보를 업데이트하면, 사용자는 모바일 카드를 해당 장치에 인증 후 스마트폰에서 T&A를 선택하도록 알림을 받습니다.

에어팝 스페이스 앱에서 모바일 T&A 사용하기

에어팝 스패이스 앱 화면을 켠 상태로 인증하기

에어팝 스페이스 앱 화면을 켜고 모바일 카드가 화면에 표시된 상태로 에어팝 장치에 인증하면, 모바일 카드 오른쪽 위의 달력 아이콘을 클릭하여 바로 근태 상태 T&A를 선택할 수 있습니다. 

사이트에서 등록한 버튼이 화면에 표시되고 사용자는 본인의 현재 출입 인증에 해당하는 상태 버튼을 클릭합니다. 이벤트 로그에 저장하기 위해 반드시 모바일 카드를 장치에 한번 더 인증해야 합니다.

백그라운드 모드에서 인증하기

백그라운드 모드에서 모바일 카드를 인증하면, 잠금화면에 T&A 선택에 대한 팝업 메시지가 표시됩니다. 팝업을 클릭하면 즉시 에어팝 스페이스 앱에 근태 상태 T&A 버튼이 표시됩니다. 

사용자는 현재 출입 인증에 해당하는 버튼을 클릭합니다. 

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