장치 정보 관리 (2. 근태 설정 T&A)

장치 정보 관리 (2. 근태 설정 T&A)

근태 설정(T&A) 기능이 포함된 장치를 설치한 경우, 해당 장치의 장치 정보에서 근태 기능을 필요에 따라 상세하게 설정하여 활용할 수 있습니다. 처음 장치를 설치하면 근태 기능이 비활성화 상태로 설정되어 있습니다. 기능을 사용하기 위해서 반드시 각 장치 별로 직접 설정을 변경해야 합니다.

이 글에서는 1) 근태 설정 (T&A) 기능이 무엇인지 알아보고, 2) 기능을 설정 및 적용하는 여러 방식과 간단한 사용 예시를 확인하실 수 있습니다.

※ 근태 설정 기능은 근태 기능을 제공하는 장치의 정보 화면에서만 표시됩니다. 



근태 설정 (T&A)

근태 설정사용자의 출입 시간과 함께 출입한 유형 (In/Out/Break Time) 등을 자세하게 기록하기 위해서 사용할 수 있는 부가 기능입니다.
회사에서 직원의 출퇴근 시간을 정확히 기록하거나, 특정 공간에 모바일 카드를 인증하는 사유를 선택하게 하는 등 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.

근태 설정이 활성화되면, 이벤트 로그 메뉴에 T&A 이력이 추가로 표시됩니다. 만약 이벤트 로그 표의 가장 우측에 T&A 행이 보이지 않다면, 표 맞춤 설정 기능을 활용하여 T&A 항목을 추가할 수 있습니다.



근태 설정 (T&A) 기능 적용하기

처음 장치를 설치하면 근태 설정 기능을 제공하는 장치라도 해당 기능은 사용 안 함 상태로 설정되어 있습니다. 각 장치의 장치 정보 수정에서 직접 설정을 변경해야 합니다.

장치 정보를 수정하기 위해서, 등록된 장치 메뉴에서 정보를 수정할 장치의 영역을 아무 곳이나 클릭합니다. 장치 정보 수정 팝업 화면이 나타나면, 화면 아래로 이동하여 근태 설정 기능을 찾을 수 있습니다. 사이트에서 사용하고자 하는 방식에 따라 근태 모드를 선택하여 사용할 수 있습니다. 아래에서 사용 예시를 참고하세요.


1, 수동 변경

사용자가 출입문을 열 때, 모바일 카드 또는 RFID 카드를 에어팝 장치에 인증한 후 장치의 화면에서 직접 자신의 근태 (T&A) 상태 버튼을 선택하는 방식입니다. 
예시. 사무실에서 나가는 출입문에 장치가 1개 설치되어 있고, 휴게시간과 퇴근시간을 모두 확인하고 싶습니다.
1. 근태 기능을 설정할 장치를 클릭하고, 장치 정보 수정 팝업 화면의 아래에 있는 근태 설정 기능을 찾습니다.
2. 근태 모드를 수동 변경으로 선택합니다.
3. 근태 이벤트에서 코드 1의 라벨에 '퇴근'을 입력합니다.
4. 코드 2의 라벨에 '휴게시간'을 입력합니다.
5. 라벨을 입력하는 만큼 에어팝 장치에 선택할 수 있는 근태 상태가 추가됩니다.
6. 저장을 클릭하여, 수정된 근태 설정을 장치에 반영합니다.
7. 사용자가 사무실에서 나갈 때, 퇴근과 휴게시간 중 1개의 버튼을 터치해야 하며, 이력이 에어팝 프로 포탈의 이벤트 로그에 표시됩니다.

2. 자동 변경

사용자의 출입 레벨에 적용된 스케줄에 따라 선택할 수 있는 근태 버튼이 달라집니다. 스케줄 메뉴에서 설정된 시간과 요일에 따라 출입 목적이 달라지는 경우에 사용할 수 있습니다.
예시. 정해진 근무 시간과 시간 외 근무시간을 구분하여 표시하고 싶습니다.
1. 근태 모드에서 자동 변경을 선택합니다.
2. 근태 이벤트의 코드 1의 라벨에 '입장'을 입력하고, 스케줄에서 정규 근무시간을 선택합니다.
3. 코드 2의 라벨에 '입장(시간 외 근무)'를 입력하고, 스케줄에서 시간 외 근무시간을 선택합니다.
※ 출입 권한 관리 > 스케줄에서 정규 근무시간 스케줄과 시간 외 근무시간 스케줄이 생성되어 있어야 합니다. 사용자에게 두 스케줄이 모두 적용된 출입 레벨을 부여해야 합니다.
4. 사용자가 주말 출근 시 근태 모드를 선택할 때, 일반 입장은 선택이 불가하며, 시간 외 근무 버튼만 선택할 수 있습니다.
5. 관리자는 에어팝 프로 포탈의 이벤트 로그에 사용자의 입장 시간에 따라 구분되어 표기된 이력을 확인할 수 있습니다.

3.  수동 고정

관리자 또는 첫 번째로 에어팝 장치에 인증하는 사용자가 선택한 근태 상태로 상태가 고정되며, 다음 사용자는 근태 버튼을 누르지 않아도 됩니다. 또 다른 사용자가 에어팝 장치에서 다른 근태 버튼을 누르면, 그 다음 사용자들도 변경된 근태 상태로 표시됩니다. 일괄로 입장 또는 퇴장하는 경우에 사용할 수 있으며, 모든 사용자가 근태를 선택해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
예시. 강의실에 설치된 장치 1개로 학생들의 강의실 입장과 퇴장 인증을 기록하며, 중도 퇴실자를 확인합니다.
1. 근태 모드에서 수동 고정을 선택합니다.
2. 근태 이벤트에서 코드 1의 라벨에 '입장'을 입력합니다.
3. 근태 이벤트에서 코드 2의 라벨에 '퇴장'을 입력합니다.
4. 강의 시작 전 관리자 또는 강의자가 첫번째로 모바일 카드를 에어팝 장치에 인증하며, 입장 버튼을 클릭합니다.
5. 이후 강의실에 입장하는 학생들은 근태를 선택하지 않고, 모바일 카드만 인증하고 입장합니다. (이벤트 로그에 자동으로 '입장'으로 표시됩니다.)
6. 강의가 종료되면, 관리자 또는 강의자가 첫번째로 모바일 카드를 인증하며, 퇴장 버튼을 클릭합니다.
7. 강의실에서 퇴장하는 학생들은 근태를 선택하지 않고, 모바일 카드만 인증하고 퇴장합니다. (이벤트 로그에 자동으로 '퇴장'으로 표시됩니다.)

4. 고정

에어팝 장치에 인증하는 모든 사용자가 고정된 근태 모드로 기록되며, 사용자는 선택하거나 변경할 수 없습니다. 사용자는 근태 기능 (T&A)의 영향을 받지 않고, 모바일 카드 또는 RFID를 장치에 인증만 하면 출입문이 열립니다. 관리자는 모니터링 메뉴에서 해당 장치에 인증한 사용자가 모두 고정된 근태 상태로 기록되는 것을 확인할 수 있습니다.
예시. 회의실 문에 설치된 1개의 장치로, 예약한 사용자의 입장 이력만 확인하는 것이 필요한 경우
1. 근태 모드에서 고정을 선택합니다.
2. 코드 1의 라벨에 '회의실 A 입장'을 입력합니다.
3. 오전 10시에 회의실 A를 사용하기 위해 예약한 사용자가 해당 장치에 모바일 카드를 인증합니다.
4. 에어팝 프로 포탈의 이벤트 로그 메뉴에서 해당 사용자의 회의실 A 입장 시간이 표시됩니다.

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