사용자 메뉴는 포탈의 사이트에 처음 접속했을 때, 확인할 수 있는 화면입니다. 해당 사이트에 등록된 모든 사용자 정보와 상태를 목록으로 보실 수 있습니다.

*사용자 : 공간에 출입하기 위해 모바일 카드를 사용할 직원, 방문객, 멤버 등을 말합니다.

2. 링크 재발신

선택한 사용자에게 모바일 카드를 재발급 받을 수 있는 링크를 전송합니다.

예시. 휴대폰을 변경한 직원이 모바일 카드 재발급을 요청합니다.

1. 해당 직원를 검색하거나 왼쪽 체크박스를 클릭합니다. (다중 선택 가능)

2. ⁝ 아이콘을 클릭 > 링크 재발급 버튼을 클릭합니다.

3. 인증 링크 재발송 팝업 화면에서 선택한 사용자 수를 확인하고, 일치할 경우 확인 버튼을 누르세요.

4. 저장된 사용자 이메일 주소로 새로운 모바일 카드와 에어팝 패스 앱을 다운로드 받을 수 있는 링크가 전송됩니다.
   

우측 상단의 ⁝ 아이콘을 클릭하면 아래에 설명된 기능 버튼을 모두 찾을 수 있습니다.

3. 카드 정지

선택한 사용자의 모바일 카드 사용을 일시 정지 합니다.

예시. 장기 휴직자의 모바일 카드를 일시 정지 하려고 합니다.

1. 휴직 대상자를 검색하거나 왼쪽 체크박스를 클릭합니다. (다중 선택 가능)

2. ⁝ 아이콘을 클릭 > 카드 정지 버튼을 클릭합니다.

3. 확인 버튼을 클릭하면 즉시 정지 상태로 전환되고, 출입할 수 없습니다.

4. 카드 삭제

선택한 사용자의 모바일 카드를 완전히 삭제합니다. 만약 추후 모바일 카드 재발급이 필요한 경우, 신규 카드를 발급해야 합니다. 단 사용자 정보는 목록에 남아있습니다.

예시. 프리랜서 직원의 모바일 카드를 삭제했습니다. 새로운 프로젝트를 위해 다시 발급하고 싶어요.

1. 사용자 목록에서 해당 프리랜서 직원의 정보를 찾습니다.

2. 사용자 정보를 클릭하면, 사용자 수정 팝업 화면이 표시됩니다.

3. 팝업 화면에서 사용자 추가와 같은 방식으로 모바일 카드를 신규 등록합니다.

5. 사용자 불러오기

미리 작성한 CSV 파일을 업로드하여, 다수의 사용자를 일괄 등록할 수 있는 매우 유용한 기능합니다. 단, 반드시 정해진 양식에 맞추어 작성된 파일만 정상적으로 업로드할 수 있습니다. 에어팝에서 제공하는 템플릿을 다운로드 받아서 활용하세요. 더 자세한 설명이 필요하다면 여기(사용자 일괄 불러오기)를 클릭하세요.

*템플릿 및 CSV 파일을 작성할 때는 반드시 아래 이미지와 일치한 입력 양식으로 작성하세요.

6. 사용자 내보내기

저장된 사용자 목록과 정보를 CSV 파일로 일괄 다운로드 할 수 있습니다. 필요에 따라 특정 사용자들을 선택하여 일부만 다운로드 하는 것도 가능합니다.

예시. 일부 부서에 소속된 사용자 정보만 다운로드 받고 싶어요.

1. 사용자 그룹 목록에서 해당 부서의 사용자 그룹을 선택하세요.

2. 사용자 전체의 체크박스를 클릭합니다. 목록 표 최상단의 체크박스를 클릭하면, 일괄 선택이 가능합니다.

3. ⁝ 아이콘을 클릭 > 사용자 내보내기 버튼을 클릭하세요.

4. 사용자 내보내기 팝업 화면에서 사용자 범위를 확인합니다.

5. 팝업 화면 하단의 내보내기 버튼을 클릭하세요.

6. 팝업 화면이 닫히고 작은 내보내기 성공 팝업 화면이 뜨면, 확인을 클릭하세요.

7. 내보내기 결과를 확인하고 다시 하단의 다운로드 버튼을 클릭하세요.

8. PC의 다운로드 폴더에서 CSV 파일이 저장되었습니다.

7. 그룹이동

각 사용자에 대한 소속 사용자 그룹을 지정하거나 변경합니다. 사용자 그룹은 화면 왼쪽의 사용자 그룹 생성 버튼을 클릭하여 생성할 수 있습니다. (방법은 하단에서 자세히 확인하세요.) *사용자 그룹 생성 방법은 하단에서 확인하실 수 있습니다.

예시. 조직 개편으로 부서가 변경된 직원을 변경된 부서에 새로 추가하려고 합니다.

1. 사용자 목록에서 해당 직원을 선택합니다.

2. ⁝ 아이콘을 클릭 > 그룹이동 버튼을 클릭하세요.

3. 이동할 그룹 팝업 화면에서 새로 소속된 부서 그룹을 선택하고 확인을 클릭합니다.

*그룹을 해제하지 않아도 즉시 그룹 이동이 가능합니다.

8. 그룹 해제

각 사용자가 소속된 사용자 그룹이 없는 상태로 전환합니다.

예시. 퇴사자를 부서에서는 제외하고 정보만 보관하려고 합니다.

1. 해당 퇴사자의 사용자 정보를 선택합니다. (좌측 체크박스 클릭)

2. ⁝ 아이콘을 클릭 > 그룹 해제를 클릭합니다.

3. 크룹해제 버튼을 클릭하면 별도의 안내 없이 즉시 그룹이 해제됩니다.

9. 이미지 불러오기

사용자의 프로필 사진을 등록할 수 있습니다. 프로필 사진은 사용자 정보 수정에서 등록하거나 이미지 불러오기를 통해 가능합니다. 더 자세한 설명이 필요하다면 여기(사용자 이미지 일괄 등록)을 클릭하세요.

1. 이미지 파일의 이름을 반드시 사용자 아이디.확장자로 저장하세요. 파일 이름만 정확히 설정하면, 여러 사용자의 이미지를 일괄로 업로드 하는 것이 가능합니다.

2. ⁝ 아이콘을 클릭 > 이미지 불러오기 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업 화면에서 사용자 이미지 업로드를 클릭하여, 준비한 이미지를 업로드합니다.

4. 하단의 업로드 버튼을 클릭하세요.

5. 모바일 카드가 발급되지 않은 사용자인 경우, 이어서 일괄로 모바일 카드도 발급할 수 있습니다.

6. 카드 발급이 필요하지 않다면, 불러오기 결과를 확인 후 확인 버튼을 클릭하세요.

10. 출입 레벨

각 사용자에게 장치(모바일 카드 리더기)에 대한 출입 권한을 부여합니다. 기존에 접근하지 못했던 공간에 출입을 허가하거나, 반대로 제한할 수 있습니다.

예시. 직원이 소속이 변경되어 근무하는 층이 변경되었습니다.

1. 사용자 목록에서 해당 직원의 체크박스를 클릭합니다.

2. ⁝ 아이콘을 클릭 > 출입 레벨 버튼을 클릭합니다.

3. 출입 레벨 일괄 설정 팝업에서 발급된 카드 종류와 카드 아이디를 확인하고, 출입 레벨에서 이동한 층을 선택합니다. (출입 레벨 설정 밥법은 제어 센터 > 출입 레벨 메뉴에서 확인하세요.)

4. 확인 버튼을 클릭하면, 해당 직원이 즉시 기존 층은 출입이 불가하고 새로운 층만 출입할 수 있습니다.
   

사용자 그룹 생성하기

사용자 그룹은 저장된 사용자 정보를 소속 부서, 직급, 특징 등에 따라 분류하여 관리할 수 있는 기능입니다. 사용자 그룹은 사용자를 추가할 때 바로 지정하거나, 사용자 정보 수정, 그룹 이동 기능으로 설정이 가능합니다.

이를 위해서는 우선 사용자 그룹이 생성되어 있어야 합니다. 아래 예시를 통해, 사용자 그룹 사용법을 확인하세요.

예시. 회사 내 2개의 부서가 있고 각 부서에는 2개의 팀이 구성되어 있습니다. 어떻게 그룹을 나눠야 할까요?

1. 화면 왼쪽 상단의 사용자 그룹 생성 버튼을 클릭합니다.

2. 사용자 그룹 명을 첫 번째 부서명을 입력합니다.

3. 확인을 클릭하면 첫 번째 상위 그룹인 부서 1개가 생성됩니다.

4. 해당 부서에 하위 그룹으로 팀 그룹을 생성하기 위해, 부서명 옆의 ⁝ 아이콘을 클릭 > 하위 그룹 생성을 클릭합니다.

5. 사용자 그룹 명에 해당 부서의 하위 팀 명을 입력합니다.

6. 2~5단계를 반복하여 부서와 팀 그룹을 생성합니다.

7. 필요에 따라 그룹 명을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.