사용자 일괄 불러오기
사용자 불러오기 기능은 한번에 2명 이상의 사용자를 일괄 등록하고, 모바일 카드를 발급할 수 있는 매우 유용한 기능입니다.
새 학기가 시작하는 대학에서 전체 학생을 등록하거나, 특정 행사에 참석하는 전체 참석자를 일괄로 등록하는 등에 활용하실 수 있습니다.
CSV 파일 업로드하고, 사용자 불러오기
CSV 파일을 업로드하여 다수의 사용자를 불러오기 할 수 있습니다.
단, 반드시 정해진 양식에 맞추어 작성된 파일만 정상적으로 업로드 할 수 있습니다. 에어팝 포탈에서 제공하는 템플릿을 다운로드 하여 사용하는 것이 좋습니다.
1. 모든 사용자 메뉴에서 화면 우측 상단의 ⁝ 버튼을 클릭합니다.2. 하위 메뉴 탭에서 사용자 불러오기를 클릭합니다.3. 사용자 불러오기 팝업 화면에서 이어 작업합니다.1) 기존에 사용하던 CSV 파일이 있는 경우 : CSV 파일 업로드 영역에 파일을 드래그 해서 옮기거나, 해당 영역을 클릭하여 파일을 업로드 합니다.2) 템플릿을 활용하고자 하는 경우 : 다운로드 버튼을 클릭하여, 에어팝 포탈에서 제공하는 CSV 템플릿을 활용합니다. 작성이 완료되면, 위의 방식으로 파일을 업로드 합니다.4. 업로드 이후 작업은 아래의 데이터 설정에서 추가 설명을 참고하세요.
1. CSV 파일 입력 양식
템플릿 및 CSV 파일을 작성할 때는 반드시 아래 이미지와 동일한 양식으로 작성해야 합니다.
템플릿 파일의 첫 행 (목록 행)은 지우지 않고 하단에 양식에 맞춰 입력합니다.
* 출입 레벨 아이디 번호 : 제어 센터 메뉴에서 출입 레벨을 생성하면, 자동으로 해당 출입 레벨의 아이디 번호가 생성됩니다. 출입 레벨 메뉴를 참고하세요.
2. CSV 파일 저장 형식
반드시 UTF-8 형식으로 저장하십시오. 다른 CSV 형식은 올바르게 인식되지 않을 수 있습니다.
특수 문자는 필드 별로 상이할 수 있습니다. CSV 파일 사이즈 최대 5MB 까지 업로드할 수 있습니다.
특수 문자는 필드 별로 상이할 수 있습니다. CSV 파일 사이즈 최대 5MB 까지 업로드할 수 있습니다.
데이터 설정
기본 설정
1. 사용자 정보 덮어쓰기
CSV 내에 저장된 사용자와 에어팝 포탈에 기존에 저장되어 있던 사용자가 중복될 때, 정보를 덮어 쓸 것 인지를 설정할 수 있습니다.
1) 기존 정보 유지하기를 선택하면 에어팝 포탈 내 사용자 정보를 유지할 수 있습니다.
2) CSV 기준으로 덮어쓰기를 선택하면, CSV 내에 저장된 사용자 정보를 에어팝 포탈에 덮어쓰기 할 수 있습니다.
2. 카드 아이디 타입
CSV로 부터 불러오기 할 카드 아이디가 10진수인지 16진수인지 확인해주십시오. 해당하는 카드 아이디 타입을 선택해야 올바르게 표기되고 출입 카드를 사용할 수 있습니다.
3. 시작일 및 만료일
발급할 카드의 유효 기간을 일괄 설정합니다. 선택한 시작일과 만료일을 기준으로
유효 기간이 설정되어 사용자에게 카드가 발급됩니다.
유효 기간이 설정되어 사용자에게 카드가 발급됩니다.
알아두기:
CSV 내에 유효 기간 데이터가 있으면 하단 데이터 맵핑 메뉴에서 지정해주십시오. 지정 시, CSV 데이터를 기준으로 카드를 발급합니다. CSV 불러오기 할 때 카드 아이디를 맵핑해야 사용자 생성과 함께 카드 추가를 할 수 있습니다.
CSV 내에 유효 기간 데이터가 있으면 하단 데이터 맵핑 메뉴에서 지정해주십시오. 지정 시, CSV 데이터를 기준으로 카드를 발급합니다. CSV 불러오기 할 때 카드 아이디를 맵핑해야 사용자 생성과 함께 카드 추가를 할 수 있습니다.
불러오기 영역 지정
1. 헤더 행
CSV 내에 헤더의 위치를 지정하면 헤더 바로 하단 행부터 데이터를 가져옵니다.
CSV 내에 헤더가 몇 번째 행에 위치하는지 지정해주십시오. 보편적으로 1번 째 행에 위치합니다.
CSV 내에 헤더가 몇 번째 행에 위치하는지 지정해주십시오. 보편적으로 1번 째 행에 위치합니다.
2. 불러오기 데이터 맵핑
CSV 내에 데이터를 에어팝 포탈에 어떻게 데이터를 불러오기 할 지 맵핑해주십시오. 각 필드 별로 CSV 내에 열에 해당하는 데이터를 지정해주십시오. 불러오기 하고 싶지 않은 필드는 없음으로 선택하면 불러오기 하지 않습니다.
알아두기:
상단에 헤더 행을 올바르게 지정하지 않은 경우, 각 필드에 맞지 않은 정보가 표시될 수 있습니다. 헤더 행이 잘 선택되었는지 확인해 주십시오. 카드 아이디를 지정하지 않으면, 개별 카드 발급은 가능하나 일괄 카드 발급을 할 수 없습니다. 사용자 불러오기 후 일괄 카드 발급을 편하게 이어서 하려면 CSV에 카드 아이디 정보를 저장해 주십시오.
상단에 헤더 행을 올바르게 지정하지 않은 경우, 각 필드에 맞지 않은 정보가 표시될 수 있습니다. 헤더 행이 잘 선택되었는지 확인해 주십시오. 카드 아이디를 지정하지 않으면, 개별 카드 발급은 가능하나 일괄 카드 발급을 할 수 없습니다. 사용자 불러오기 후 일괄 카드 발급을 편하게 이어서 하려면 CSV에 카드 아이디 정보를 저장해 주십시오.
3. 데이터 미리보기
데이터 맵핑이 끝나면 미리보기를 통해 실제 데이터가 반영되었을 때 화면을 확인할 수 있습니다. 데이터가 올바르게 표시되는지 확인해주십시오. 만약 올바르지 않다면 상단 헤더 행과 데이터 맵핑을 다시 시도 후 미리보기를 확인해 주십시오.
불러오기
1. 불러오기 작업 실행
불러오기 작업을 실행 중입니다. 사용자 수가 많은 경우, 다소 시간이 소요될 수 있습니다.
알아두기:
불러오기 작업을 시작하면 작업 시간 동안 동일 사이트 내에 모든 관리자는 포탈에 접속 시, 사용자 및 카드 생성과 수정을 할 수 없습니다.
불러오기 작업을 시작하면 작업 시간 동안 동일 사이트 내에 모든 관리자는 포탈에 접속 시, 사용자 및 카드 생성과 수정을 할 수 없습니다.
2. 불러오기 작업 완료 알림
불러오기 작업이 완료되면 상단 알림을 통해 작업 완료 현황을 파악할 수 있습니다.
알아두기:
창을 닫거나 했을 때 불러오기 결과를 다시 확인하고 싶은 경우, 사용자 불러오기 메뉴로 다시 접속하면 불러오기 결과를 확인할 수 있습니다.
창을 닫거나 했을 때 불러오기 결과를 다시 확인하고 싶은 경우, 사용자 불러오기 메뉴로 다시 접속하면 불러오기 결과를 확인할 수 있습니다.
3. 불러오기 완료하기
불러오기 결과를 확인하였으면 완료 버튼을 클릭하여 모든 작업을 완료할 수 있습니다.
알아두기:
완료 버튼을 클릭하면 불러오기 결과가 모두 사라지며 별도로 저장되지 않습니다. 결과 파일이 필요한 경우, 꼭 미리 저장 후 완료 버튼을 클릭해 주십시오.
완료 버튼을 클릭하면 불러오기 결과가 모두 사라지며 별도로 저장되지 않습니다. 결과 파일이 필요한 경우, 꼭 미리 저장 후 완료 버튼을 클릭해 주십시오.
결과 확인
1. 성공
불러오기 성공한 사용자 수를 확인하십시오. 결과 다운로드를 클릭하여
생성된 각 사용자 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
생성된 각 사용자 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
2. 실패
불러오기 실패한 사용자 수를 확인하십시오. 결과 다운로드를 클릭하여
각 사용자의 불러오기 실패 이유를 확인할 수 있습니다.
각 사용자의 불러오기 실패 이유를 확인할 수 있습니다.
알아두기:
결과 파일은 모두 사라지며 별도로 저장되지 않습니다. 결과 파일이 필요한 경우,
꼭 미리 저장 후 완료 버튼을 클릭해 주십시오.
결과 파일은 모두 사라지며 별도로 저장되지 않습니다. 결과 파일이 필요한 경우,
꼭 미리 저장 후 완료 버튼을 클릭해 주십시오.
작업 이어하기
1. 사용자 이미지 대량 업로드
이미지 업로드하면, 불러오기한 사용자의 프로필 이미지와 발급할 카드에 이미지가 반영됩니다. 업로드 버튼을 클릭하면, 업로드 메뉴로 이동합니다.
2. 일괄 카드 발급
일괄 카드 발급하면, 불러오기한 사용자에게 카드를 일괄로 발급할 수 있습니다.
카드를 발급하지 않으면, 사용자가 추가되어 사용자 정보를 확인할 수 있지만, 사용자에게 모바일 출입 카드는 발급 되지 않습니다.
카드를 발급하지 않으면, 사용자가 추가되어 사용자 정보를 확인할 수 있지만, 사용자에게 모바일 출입 카드는 발급 되지 않습니다.
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