사용자 추가 (1. 사용자 한 명 추가하기)

사용자 추가 (1. 사용자 한 명 추가하기)

경로: 에어팝 프로 포탈 > 사용자 관리 > 사용자 > 사용자 추가


사용자는 모바일 카드를 사용하여 공간에 출입하는 모든 직원, 관계자, 방문객을 말합니다.

사이트를 개설한 후 사용자를 등록하여야 모바일 카드를 발급하거나 RFID 카드를 추가하여 사용할 수 있습니다. 사용자는 한 명씩 개별 등록하거나, CSV를 등록하여 편리하게 다수의 사용자를 일괄 등록할 수 있습니다.




사용자 한 명 추가하기


  1. 사용자 관리 > 사용자 메뉴에서 +사용자 추가 버튼을 클릭합니다.
  2. 사용자 추가하기를 클릭합니다. (자동으로 열리는 화면)
  3. 입력 항목에 사용자 정보와 카드 정보를 입력합니다. 아래에서 각 항목에 대해서 상세히 확인할 수 있습니다.
  4. 저장 또는 저장+카드 활성화 버튼을 클릭합니다.

저장

입력한 사용자의 정보를 사이트에 저장합니다.

모바일 카드 발급 안내가 발송되지 않고, 사용자 상태는 비활성화로 저장됩니다.

추후 사용자 상태를 활성화로 변경해야 모바일 카드를 발급할 수 있습니다.


저장 + 카드 활성화

사용자를 저장하며, 사용자에게 모바일 카드 다운로드 안내 이메일 또는 문자메시지가 발송됩니다.

사용자 상태가 즉시 활성화로 저장되며, 사용자는 즉시 모바일 카드를 다운로드할 수 있습니다.

(단, 모바일 카드 사용은 입력한 유효기간에 맞춰 시작 및 종료됩니다.)



입력할 항목 설명

사용자 개인정보


ID* : 영문 또는 숫자를 사용하여 자유롭게 생성

언어* : 모바일 카드 초대장 등에 표시될 언어

사용자 그룹 : 사용자가 포함될 사용자 그룹을 선택

사용자 이름* : 본명, 닉네임 무관

직함 : 회사 등에서 필요한 경우 사용자의 직함

부서 : 필요한 경우 사용자가 소속된 부서

이메일* : 모바일 카드 초대장 수신할 이메일 주소

휴대폰 번호 : 문자메시지로 다운로드 초대장을 발송하는 경우 필수 입력

초대 링크 전송 방법 : 모바일 카드 다운로드 안내 발송 방법 (문자메시지 유상 옵션)

사용자 이미지 : 사용자의 프로필 이미지



발급할 카드 정보


사용자 종류 : 선택하는 사용자 종류에 따라 발급할 수 있는 카드 종류가 달라집니다.
  1. 일반 : 직원, 회원 등 정기적으로 출입하는 사용자 (모바일, QR, RF 카드 발급)
  2. 임시 : 임시 방문객 (웹 링크, QR 카드 발급)

일반 사용자의 카드 종류 : 발급할 카드의 오른쪽 토글을 활성화 합니다. (활성화 : 녹색, 비활성화 : 회색)
  1. 모바일 카드 : 카드 아이디가 자동으로 입력됨
  2. QR 카드 포함 : QR 카드를 모바일 카드와 동시에 발급
  3. RF 카드 : RF 카드를 동시에 사용하는 경우 추가

임시 사용자의 카드 종류 : 임시 사용자에게 카드 발급 시 토글을 활성화 합니다. 
  1. 웹 QR : 에어팝 스페이스 앱 다운로드 없이 웹에서 QR 카드를 사용 (QR 리더 활성화 후 사용 가능)
  2. 웹 링크 : 에어팝 스페이스 앱 다운로드 없이 웹에서 링크 카드를 사용

출입 레벨* : 사용자에게 부여할 출입레벨

층 레벨 : 사용자 엘리베이터로 이동할 수 있는 층 레벨 (엘리베이터 모듈 사용하는 경우만)

유효 기간* : 추가한 카드의 유효기간

시작일* : 유효기간의 시작일

종료일* : 유효기간의 종료일


장치 관리자 : 화면이 있는 장치의 관리자 모드에 접근할 수 있는 사용자


    • Related Articles

    • 사용자 추가 (2. 다수의 사용자 일괄 추가하기)

      경로: 에어팝 프로 포탈 > 사용자 관리 > 사용자 > 사용자 추가하기 > 사용자 정보 불러오기 사이트에 최초로 개설하였거나, 새 학기가 시작된 학교 등의 경우에 다수의 사용자를 한꺼번에 등록할 필요가 있습니다. CSV 파일을 업로드하여, 간단하게 다수의 사용자를 일괄 등록하고 모바일 카드를 발급할 수 있는 기능을 활용할 수 있습니다. CSV 파일은 반드시 양식에 맞게 작성되어야 합니다. 양식 입력 방법을 숙지한 후 사용하세요! 다수의 사용자 ...

    • 사용자 추가하기

      경로: 에어팝 프로 앱 > 사용자 사용자란 모바일 카드 또는 기타 출입 카드를 소지하고 공간에 방문하는 모든 사람을 말합니다. 에어팝 프로 앱에서는 사용자를 1명씩 추가하고 카드를 즉시 발급할 수 있습니다. 참고할 가이드 사용자 메뉴 사용법 다수의 사용자 일괄 등록 신규 사용자 추가하기 사용자 메뉴에서 상단의 + 아이콘을 클릭하여 사용자를 추가할 수 있습니다. 사용자 추가 화면에서 아래의 설명에 따라 사용자 및 카드 정보를 입력합니다. 사용자 ...

    • 사용자 그룹

      사용자 그룹 메뉴에서는 사용자의 소속 부서, 직급, 특징 등에 따라 사용자 그룹을 분류하여 관리할 수 있습니다. 생성된 사용자 그룹은 사용자를 추가할 때 바로 지정하거나 추후에 ‘사용자’ 메뉴에서 변경, 지정할 수 있습니다. 괄호 '( )' 안의 숫자는 저장된 사용자 그룹의 개수가 표시됩니다. 이 글에서는 1) 사용자 그룹 메뉴의 목록 표의 항목을 알아보고 2) 사용자 그룹을 생성하는 방법 3) 사용자 그룹을 적용하는 방법을 확인할 수 ...

    • 사용자 그룹

      에어팝 프로 앱이나 포탈을 통해 다수의 사용자를 등록하고 카드를 발급했다면, 사용자 그룹을 생성하여 사용자의 소속, 직급, 기타 특징 등에 따라 분류하고 관리할 수 있습니다. 이제 에어팝 프로 앱에서 사용자 그룹을 생성할 수 있습니다. 생성된 그룹은 사용자를 추가할 때 선택하거나, 사용자의 정보를 수정할 때 새롭게 지정하거나 변경할 수 있습니다. 이 글을 통해 에어팝 프로 앱에서 사용자 그룹을 생성하는 방법을 알아보세요. 사용자 그룹 추가하기 ...

    • 사용자 (사용자 관리, 모바일 카드 재발급)

      경로: 에어팝 프로 포탈 > 사용자 관리 > 사용자 사용자란? 에어팝 모바일 카드를 사용하여 출입할 수 있는 모든 사람을 사용자라고 합니다. 직원, 방문객, 회원 등을 사용자로 등록하고, 모바일 카드 또는 기타 출입 카드를 발급할 수 있습니다. 사용자 관리 > 사용자 메뉴 에어팝 프로 포탈의 사용자 메뉴에서는 사용자 및 모바일 카드와 관련된 모든 작업을 원격 & 실시간으로 관리할 수 있습니다. 사용자 추가 모바일 카드 발급 QR 카드, 웹 링크 ...